Cuando las empresas acuden, para la formación de sus empleados, a las bonificaciones de la Fundación Tripartita para la Formación y el Empleo, deben registrar dos operaciones:
- Por un lado, el gasto de formación que normalmente les factura una entidad de formación privada. Estos gastos tienen la naturaleza contable de gastos de personal y figurarán en la cuenta de pérdidas y ganancias, formando parte integrante de los resultados de explotación. A tal efecto utilizaremos la cuenta (649):
________________________ ______________
(649) Otros gastos sociales (572) Banco c/c
________________________ ______________
- Por otro lado, una vez abonada la factura, la empresa tendrá derecho a deducir, en sus seguros sociales, las bonificaciones correspondientes. Esto se registrará atendiendo a la norma de registro y valoración en materia de subvenciones, donaciones y legados recibidos del Plan General Contable.
Por los seguros sociales de la empresa, sin descontar las bonificaciones:
______________________________________ __________________________________________
(642) Seguridad Social a cargo de la empresa (476) Organismo de la Seguridad social acreedores
______________________________________ __________________________________________
Por las bonificaciones a deducir de los seguros sociales:
______________________________________ _______________________________________
(471) Organismos Seguridad Social deudores (7401) Subvenciones por formación bonificada
______________________________________ _______________________________________
Por el pago de la Seguridad Social:
________________________________________ _______________________________________
(476) Organismos Seguridad Social acreedores (471) Organismos Seguridad Social deudores
(572) Banco
________________________________________ _______________________________________
De esta manera, el pago que realizamos a la Seguridad Social vemos que está reducido por la parte correspondiente a las bonificaciones.
Ahora bien, la consulta 5 del BOICAC Nº 94/2013 establece como opción que se minore el importe de las cuotas a la Seguridad Social, siempre y cuando, de acuerdo con el principio de importancia relativa, la variación que ocasione este registro contable sea poco significativa.
Es decir, contabilizamos:
_________________________________ _______________________________________
(642) Seguridad Social a cargo empresa (476) Organismos Seguridad Social acreedores (1)
_________________________________ _______________________________________
(1) Importe de los seguros sociales minorado por el importe de las bonificaciones de los cursos.
De esta forma evitamos tener que contabilizar la subvención.
